由于立美商貿(mào)公司覆蓋了邢臺(tái)市區(qū)、縣市,業(yè)務(wù)員經(jīng)常會(huì)去縣里出差,想隨時(shí)能給拜訪的客戶訂貨,但是必須先了解公司里商品的庫存,如果沒有需要和客戶協(xié)商可否訂其它的,但是由于信息不及時(shí),客戶有的甚至就從別的日化公司進(jìn)貨,造成立美商貿(mào)公司損失!張總非常焦慮,經(jīng)銷商的流失是很危險(xiǎn)的,這對公司的發(fā)展是致命的!
另外,張總作為美露華、心潔、生態(tài)美等品牌的邢臺(tái)總代理,每年兩次的區(qū)域訂貨會(huì),經(jīng)銷商為了享受政策,都是先打款后發(fā)貨,分批發(fā)貨。立美商貿(mào)公司需要隨時(shí)了解客戶打款情況、發(fā)貨情況、庫存情況、開票情況等信息,但他一籌莫展,數(shù)據(jù)及時(shí)性無可談起。
通過溝通,張總了解到暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件可以幫助他解決企業(yè)目前遭遇的問題。1、銷售和出庫分開,并且還能關(guān)聯(lián)到預(yù)收款,這樣圍繞銷售的業(yè)務(wù)就能搞清楚;2、通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件的應(yīng)用特點(diǎn),業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)“上網(wǎng)”查看這些信息。張總最終選擇了暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件、選擇了暢捷通企管通邢臺(tái)專屬伙伴邢臺(tái)惠澤軟件有限公司作為其軟件實(shí)施服務(wù)商,他相信信息化能夠突破瓶頸,讓企業(yè)發(fā)展邁出巨大的一步。
陣痛后效果初顯
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,針對原來基本資料管理混亂、一物多碼、一戶多名等現(xiàn)象進(jìn)行了統(tǒng)一編碼規(guī)范管理,重新梳理基礎(chǔ)資料,保證了軟件的合理應(yīng)用;原來業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)不及時(shí),對流程進(jìn)行了梳理,現(xiàn)在無論業(yè)務(wù)員在哪里,上網(wǎng)就能隨時(shí)查看公司倉庫的數(shù)據(jù),并及時(shí)下客戶訂單給總部,確保公司能及時(shí)地滿足客戶的訂貨請求。
經(jīng)過一個(gè)月的實(shí)施,系統(tǒng)上線,立美商貿(mào)公司的待處理庫存比去年同期下降30%,異地倉庫數(shù)據(jù)在總部輕松掌握;業(yè)務(wù)員的遠(yuǎn)程訂單管理,實(shí)時(shí)查詢價(jià)格信息,做到了同步;業(yè)務(wù)員銷售量,回款額可以隨時(shí)查詢;財(cái)務(wù),業(yè)務(wù),倉庫三帳同步,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)!邢臺(tái)立美商貿(mào)公司的信息化正逐步走向成熟,企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)轉(zhuǎn),管理提升的優(yōu)勢也逐漸體現(xiàn)。