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企業(yè)知識庫管理松散，知識傳遞不通暢

以前公司文件存儲都分散在各部門間，需要時索要繁瑣，且版本更新各一線人員無法及時獲??；QQ群組、微信群組較多。刷屏式管理，文件傳到群里很容易被發(fā)言刷掉；資料文件也無法分類留存留檔；更無法針對文檔進行評論互動，交流。

傳統(tǒng)OA使用復(fù)雜，無法滿足移動辦公需求

公司異地協(xié)同辦公需求較為明顯。傳統(tǒng)OA使用復(fù)雜，頻率較低，全員參與度不高，執(zhí)行力度較低，導(dǎo)致軟件使用積極性不高。傳統(tǒng)OA與用友U8無法集成使用，無法滿足移動化U8使用要求。

傳統(tǒng)郵箱郵件滿天飛，內(nèi)容無法聚合留存

重要事情一般都是郵件溝通，但收件箱各種郵件滿天飛，想再次查找針對某件事討論內(nèi)容時特別麻煩；新增抄送人時之前郵件內(nèi)容無法查看，需要向當(dāng)事人挨個詢問，費時費力。

友空間解決方案

友空間是“用友云”生態(tài)的統(tǒng)一應(yīng)用入口，是專為大中型企業(yè)及組織打造的社交化協(xié)同辦公平臺，為企業(yè)提供辦公協(xié)同、溝通協(xié)作等核心價值，提高管理和工作效率。

文庫

文庫具有社交性，空間成員可對上傳的文檔進行評論，關(guān)注，提問，相互交流，全員參與，從而實現(xiàn)知識全員傳遞，將個人知識快速轉(zhuǎn)化為組織智慧；版本管理功能可以對不同版本的文件進行管理操作，使得知識的版本管理異常方便，知識變更有據(jù)可查。企業(yè)文檔共享、知識積累，組織、團隊、個人間文檔共享，打造企業(yè)知識分享和創(chuàng)新環(huán)境。

審批

打破跨時間空間的限制，保障業(yè)務(wù)隨時快速的開展?？伸`活的生成審批單據(jù)，可全面支持非常規(guī)類的審批業(yè)務(wù)。審核環(huán)節(jié)中針對一些問題能夠充分溝通，并根據(jù)溝通結(jié)果處理審批單據(jù) ，員工滿意度會大幅上升，提升整體審批效率。縮短審批周期提升工作效率。

微郵

統(tǒng)一使用微郵，郵件的可視化一清二楚，讓工作高效，避免推諉以及拖拉現(xiàn)象。

協(xié)同門戶，統(tǒng)一服務(wù)入口

支持個性化配置門戶布局和內(nèi)容組件，企業(yè)門戶隨需定制。 聚合工作待辦、消息通知、新聞公告，融合NC／U8等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合企業(yè)所有移動應(yīng)用， 提供一站式工作服務(wù)平臺。

聚慧如是說

我相信今后我們還會跟用友長期合作下去，讓信息化在我們公司成為核心的競爭力。

——聚慧IT部信息部兼計劃物流部經(jīng)理 朱祥繼