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用友ERP管理解決方案

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點擊次數(shù):2372 更新時間:2020年06月02日17:33:00 打印此頁 關(guān)閉

一、用友T6企業(yè)管理軟件總體功能介紹


總賬


    應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、成本管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財務(wù)分析、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金流量表、UFO報表;


供應(yīng)鏈管理


    銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、存貨核算、財務(wù)管理;


生產(chǎn)管理


    簡單生產(chǎn)(含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、材料需求計劃管理)、標(biāo)準(zhǔn)計劃生產(chǎn)(含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、MRP、生產(chǎn)訂單及進(jìn)度管理);


二、各功能點介紹


(一)財務(wù)管控


      具體功能介紹


◆總賬管理 


    總賬系統(tǒng)以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應(yīng)商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理,能夠與存貨核算管理、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成應(yīng)用,適用于各類企事業(yè)單位,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、全方位管理。 


◆  與存貨核算管理、銷售、采購、倉存、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,自動接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的憑證,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步一致; 


◆  通過科目輔助核算的多種組合功能,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化核算; 


◆  以憑證處理為業(yè)務(wù)入口,提供憑證處理、自動轉(zhuǎn)賬、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目預(yù)算、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務(wù)管理功能; 


◆  提供符合財務(wù)管理規(guī)定的賬務(wù)審批、記賬流程; 


◆  對現(xiàn)金、銀行存款提供資金日報登記、復(fù)核與查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能; 


◆  對資金與往來科目進(jìn)行赤字控制; 


◆  系統(tǒng)提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表,幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營情況; 


◆  提供月末對賬功能,進(jìn)行賬賬核對,實現(xiàn)快速校對,賬實相符。


◆UFO報表 


    UFO報表與總賬管理系統(tǒng)完整集成,可以完成從總賬中日常發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù)操作,形成各類企業(yè)上報或企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)報表,也可以定義表頁與表頁之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、制作圖文混排的報表。預(yù)制國稅標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表格式,及時、準(zhǔn)確地出具企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一,提高財務(wù)核算的精確度。 


◆  可以從總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等模塊中提取數(shù)據(jù)生成企業(yè)需要的各類財務(wù)報表; 


◆  UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析表; 


◆  提供21個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復(fù)雜報表;


◆  UFO報表獨立運行時,是用于處理企業(yè)日常辦公事務(wù),可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能; 


◆  提供在報表上聯(lián)查明細(xì)賬功能,可以通過此功能查詢與報表數(shù)據(jù)相關(guān)的賬務(wù)系統(tǒng)中明細(xì)賬來進(jìn)行數(shù)據(jù)的追溯、查詢和分析。


(二)采購管控


◆  采購過程難免出現(xiàn)多買、少買、漏買,如何控制偏差? 


◆  供應(yīng)商水平參差不齊,如何進(jìn)行供應(yīng)商管理? 


◆  市場價格上下波動,如何管理采購價格,控制采購成本?


◆   隨著經(jīng)濟(jì)危機繼續(xù)延續(xù),中小企業(yè)在未來的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下,控制成本成為企業(yè)管理者的首選策略。如何從采購環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格資金管理和成本控  制,規(guī)范采購流程,優(yōu)化采購計劃,在保證質(zhì)量的前提下降低采購成本,將直接影響企業(yè)能否成功“瘦身”,實現(xiàn)削減成本的目標(biāo)。


 ◆  采購管控包幫助企業(yè)對采購流程進(jìn)行全面管理,控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到采購結(jié)算過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),適用于各類工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購、受托代銷、直運業(yè)務(wù)等三種業(yè)務(wù)類型,優(yōu)化采購價格和數(shù)量,跟蹤執(zhí)行采購進(jìn)度,降低采購成本,規(guī)避采購風(fēng)險,確保物料供應(yīng)。


功能介紹


◆采購管理: 


    通過完善的供應(yīng)商檔案管理,對供應(yīng)商提供的貨品進(jìn)行價格、質(zhì)量、交期的管理,以實現(xiàn)供應(yīng)商的評估和分析;企業(yè)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行采購業(yè)務(wù)流程的定制,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程跟蹤管理,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行與訂單相匹配,有效控制采購成本。 


◆  支持普通采購、受托代銷、直運采購業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型 


◆  完整的供應(yīng)商管理和分析體系,可以對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨情況等進(jìn)行分析 


◆  完整的采購業(yè)務(wù)流程,從請購單、采購計劃?采購訂單?到(退)貨單?檢驗單?入庫單?采購發(fā)票?采購結(jié)算的完整處理流程,單據(jù)之間都有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),也可根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行流程定制

 

◆  嚴(yán)格的采購過程監(jiān)控,通過采購綜合統(tǒng)計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢,使采購和生產(chǎn)部門實時了解采購不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量以及訂單執(zhí)行情況 


◆  豐富的采購明細(xì)和分析報表,如采購執(zhí)行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。


◆應(yīng)付款管理:

 

    通過應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以進(jìn)行發(fā)票錄入、結(jié)算的處理,它以發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄采購業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,同時提供票據(jù)處理功能,實現(xiàn)對承兌匯票的管理。能夠處理應(yīng)付款項的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),并自動進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)預(yù)警,實現(xiàn)企業(yè)從采購到付款業(yè)務(wù)的追溯,有效對企業(yè)資金流出進(jìn)行預(yù)測和管理。 


◆  應(yīng)付款管理可以與采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)完全集成,實現(xiàn)企業(yè)資金流出與業(yè)務(wù)、財務(wù)核算的一致、統(tǒng)一。 


◆  提供采購發(fā)票、付款、退款、票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的付款業(yè)務(wù)流程管理 


◆  提供應(yīng)付,結(jié)算憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來單位對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能 


◆  提供完善的應(yīng)付管理體系,包括應(yīng)付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表,幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率。


◆庫存管理: 


    庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類型,提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)管理,及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來的不必要的損失。 


◆  普通出入庫業(yè)務(wù)管理:對采購、產(chǎn)成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調(diào)撥,盤點等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存信息 


◆  特殊出入庫業(yè)務(wù)管理:對組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數(shù)量的準(zhǔn)確,避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失 


◆  庫存可用量管理:根據(jù)企業(yè)的實際需求設(shè)置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問 


◆  條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數(shù)據(jù),批量生成單據(jù),提高物流效率,減少誤差 


◆  批次管理:通過對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯 


◆  保質(zhì)期管理:通過對需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)自動對存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警 


◆  貨位管理:通過按照貨位細(xì)分的倉儲管理,做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理,方便物品存取。 


◆  不合格品管理: 對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點、處理方式等信息 


◆  遠(yuǎn)程倉儲控制:對于異地倉庫,可實現(xiàn)遠(yuǎn)程庫存業(yè)務(wù)操作,以實現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問題 


◆  準(zhǔn)確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應(yīng)的購、產(chǎn)、銷安排 


◆  存貨分析報表:通過各種庫存分析數(shù)據(jù),形成豐富的庫存分析報表實現(xiàn)庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析。


采購管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表: 


◆  采購成本分析報表 


◆  采購貨齡綜合分析報表 


◆  采購資金比重分析報表 


◆  采購類型結(jié)構(gòu)分析報表


(三)銷售管控


◆  客戶往來業(yè)務(wù)頻繁,與客戶之間的往來業(yè)務(wù)對賬、催繳困難;


◆  信用體系不健全,貨發(fā)出去了,貨款卻收不回來,呆壞賬時有發(fā)生;


◆  倉庫,銷售,財務(wù)之間對賬、核算難,銷售業(yè)務(wù)流程無法追溯,無法掌控訂單進(jìn)度;


◆  無法快速考核銷售員業(yè)績;


◆  銷售業(yè)績分析報表滯后,無法及時調(diào)整銷售和價格政策……


◆  銷售管控包通過對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程的分析,剖析企業(yè)在銷售管理過程中面臨的業(yè)務(wù)難點,闡述T6系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對策。從接洽客戶到銷售業(yè)務(wù)的完成,對企業(yè)客戶做出多方面的信用評估,從根源上減少壞賬發(fā)生機率;對客戶應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,清楚了解企業(yè)的催款方向;時實清晰、透明地掌握企業(yè)商品及產(chǎn)品的庫存情況,使企業(yè)能夠?qū)蛻艏皶r發(fā)貨并減少企業(yè)庫存占用。


    用友T6企業(yè)管理軟件銷售管控包模塊構(gòu)成:銷售管理、應(yīng)收款管理、庫存管理。


功能介紹


◆銷售管理:


    支持從銷售報價、銷售訂貨、發(fā)貨、銷售出庫、銷售發(fā)票到應(yīng)收款確認(rèn)完整的銷售全業(yè)務(wù)流程,企業(yè)可以根據(jù)實際情況進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)流程的定制,對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行價格、報價、信用、訂單多角度管理與分析。實現(xiàn)銷售訂單的全過程跟蹤管理,提高訂單響應(yīng)速度和產(chǎn)品交付率,增加銷售收入的同時增強客戶滿意度。 


——支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運銷售等多種類型的銷售業(yè)務(wù);


——系統(tǒng)提供銷售成本預(yù)測功能,按照訂單成本費用結(jié)構(gòu)構(gòu)成情況對訂單成本在正式接單前進(jìn)行預(yù)測,得出其訂單成本,便于準(zhǔn)確報價;


——系統(tǒng)提供銷售訂單成本分析功能,根據(jù)一定時間段內(nèi)的銷售訂單費用明細(xì)總額及攤消規(guī)則,對銷售訂單成本進(jìn)行分析,為企業(yè)優(yōu)化費用結(jié)構(gòu),合理壓縮成本提供依據(jù); 


——樣品接單管理,根據(jù)客戶的不同需求對通用產(chǎn)品進(jìn)行變更,形成新產(chǎn)品,對應(yīng)新產(chǎn)品的成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析,加上合理的利潤之后給出合理的報價; 


——可以從客戶、訂單、存貨三種角度進(jìn)行銷售訂單執(zhí)行情況跟蹤,了解與銷售訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)程,包括銷售發(fā)貨、結(jié)算,生產(chǎn),采購等,并可對單據(jù)進(jìn)行穿透式查詢; 


——完善的價格管理,提供批發(fā),零售等多種價類和存貨價格,客戶價格、促銷等多緯度價格體系,幫助企業(yè)銷售人員按照價格政策報價,有據(jù)可依; 


——控制超信用審批,建立多角度信用管理體系,在銷售訂單審核時,自動判斷客戶信用,超出則進(jìn)行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發(fā)生; 


——庫存可用量實時查詢避免盲目接單,業(yè)務(wù)員在接單時,查詢庫存可用量,判斷是否滿足訂單交貨期要求,可避免因盲目接單給企業(yè)帶來的損失。


◆應(yīng)收款管理:


    能夠以銷售發(fā)票及其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項,同時具有票據(jù)管理功能,實現(xiàn)對承兌匯票業(yè)務(wù)的處理。提供對客戶、部門,業(yè)務(wù)員多緯度的信用期限和信用額度設(shè)置,自動預(yù)警提醒,處理應(yīng)收款項的賬期與回收、壞賬等業(yè)務(wù),并與應(yīng)收款賬齡分析、欠款分析等多角度分析相結(jié)合,深入控制到銷售業(yè)務(wù)過程,從而降低了壞賬產(chǎn)生的概率,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和降低資金占用。 


——應(yīng)收款管理可以與銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)完全集成,并有效進(jìn)行收款預(yù)測,保證資金與業(yè)務(wù)和財務(wù)核算信息同步; 


——主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、銷售收款,同時提供按客戶、部門、業(yè)務(wù)員多維度的信用管控體系、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及業(yè)務(wù)單據(jù)的催收預(yù)警管理; 


——實時更新客戶收款與信用信息,隨時監(jiān)視應(yīng)收賬目,使客戶的信用得以有效控制; 


——對應(yīng)收票據(jù)從收到票據(jù)到票據(jù)貼現(xiàn)、背書、轉(zhuǎn)出、結(jié)算、計息的全過程進(jìn)行管理; 


——對應(yīng)收系統(tǒng)的各項單據(jù)及業(yè)務(wù)處理進(jìn)行憑證制單并自動傳遞到總賬系統(tǒng),同時提供科目明細(xì)賬、客戶明細(xì)賬、業(yè)務(wù)員明細(xì)賬、部門明細(xì)賬等與總賬核對功能; 


——完善的應(yīng)收款管理體系,提供應(yīng)收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測幫助企業(yè)一方面加強與往來單位的業(yè)務(wù)核對,縮短應(yīng)收賬款資金占用的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業(yè)務(wù)擴展和利潤空間。


◆庫存管理:


    庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類型,提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)管理,及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來的不必要的損失。 


——普通出入庫業(yè)務(wù)管理:對采購、產(chǎn)成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調(diào)撥,盤點等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存信息; 


——特殊出入庫業(yè)務(wù)管理:對組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數(shù)量的準(zhǔn)確,避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失; 


——庫存可用量管理:根據(jù)企業(yè)的實際需求設(shè)置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問; 


——條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數(shù)據(jù),批量生成單據(jù),提高物流效率,減少誤差; 


——批次管理:通過對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯; 


——保質(zhì)期管理:通過對需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)自動對存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警; 


——貨位管理:通過按照貨位細(xì)分的倉儲管理,做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理,方便物品存取; 


——不合格品管理: 對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點、處理方式等信息; 


——遠(yuǎn)程倉儲控制:對于異地倉庫,可實現(xiàn)遠(yuǎn)程庫存業(yè)務(wù)操作,以實現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問題; 


——準(zhǔn)確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應(yīng)的購、產(chǎn)、銷安排; 


——存貨分析報表:通過各種庫存分析數(shù)據(jù),形成豐富的庫存分析報表實現(xiàn)庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析。


銷售管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:


——欠款分析表


——收發(fā)存匯總表


——貨齡分析表


(四)庫存管控


◆  反反復(fù)復(fù)的業(yè)務(wù)單據(jù)抄寫,怎樣才能輕松實現(xiàn)財務(wù)和庫存業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、及時核對? 


◆  怎樣才能做到優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少缺料、超儲問題? 


◆  如何應(yīng)對存貨價格變化快、周轉(zhuǎn)慢給資金周轉(zhuǎn)帶來的壓力? 


◆  大量的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)如何實現(xiàn)與財務(wù)同步核算? 


◆  頻繁的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)如何準(zhǔn)確計量成本波動?


◆  庫存管控包從存貨實物和資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù),適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)準(zhǔn)確掌握存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,時實了解庫存信息,及時核算存貨的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本,反映和監(jiān)督存貨成本的動態(tài)變化,監(jiān)督存貨資金的占用情況,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本和業(yè)務(wù)風(fēng)險。


用友T6企業(yè)管理軟件存貨管控包模塊構(gòu)成:


——庫存管理 


——存貨核算管理 


——總賬管理 


——UFO報表


功能介紹


◆庫存管理 


    庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類型,提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)管理,及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來的不必要的損失。 


◆  普通出入庫業(yè)務(wù)管理:對采購、產(chǎn)成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調(diào)撥,盤點等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存信息 


◆  特殊出入庫業(yè)務(wù)管理:對組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數(shù)量的準(zhǔn)確,避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失 


◆  庫存可用量管理:根據(jù)企業(yè)的實際需求設(shè)置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問 


◆  條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數(shù)據(jù),批量生成單據(jù),提高物流效率,減少誤差 


◆  批次管理:通過對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯 


◆  保質(zhì)期管理:通過對需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)自動對存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警 


◆  貨位管理:通過按照貨位細(xì)分的倉儲管理,做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理,方便物品存取。 


◆  不合格品管理: 對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點、處理方式等信息 


◆  遠(yuǎn)程倉儲控制:對于異地倉庫,可實現(xiàn)遠(yuǎn)程庫存業(yè)務(wù)操作,以實現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問題 


◆  準(zhǔn)確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應(yīng)的購、產(chǎn)、銷安排 


◆  存貨分析報表:通過各種庫存分析數(shù)據(jù),形成豐富的庫存分析報表實現(xiàn)庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析


◆存貨核算 


    各種業(yè)務(wù)類型的單據(jù)統(tǒng)一核算管理,按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行單據(jù)歸集和核算,系統(tǒng)提供適合企業(yè)存貨核算的核算方法,可以根據(jù)企業(yè)存貨核算的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行選擇,準(zhǔn)確計算存貨入庫成本,發(fā)出成本和結(jié)存成本,并可以進(jìn)行成本差異調(diào)整,有效控制、優(yōu)化存貨成本。 


◆  支持多種業(yè)務(wù)類型的核算處理方式,包括采購暫估處理、成本分配、成本差異調(diào)整、計劃價調(diào)整等 


◆  提供多種存貨計價方法和存貨核算方式,可按照部門,存貨多個角度進(jìn)行存貨成本核算,滿足不同企業(yè)對存貨核算方式的不同要求,準(zhǔn)確計量存貨成本及波動 


◆  及時準(zhǔn)確的存貨成本計算,動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,減少存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn) 


◆  自動接收庫存業(yè)務(wù)單據(jù),提供統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算平臺,針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)類型進(jìn)行統(tǒng)一核算,實現(xiàn)與庫存信息同步,實時掌握存貨的收發(fā)及耗用情況,準(zhǔn)確及時對賬及核算,為企業(yè)的產(chǎn)品成本核算提供準(zhǔn)確信息 


◆  各種業(yè)務(wù)單據(jù)按照業(yè)務(wù)類型自動歸集,可按照業(yè)務(wù)單據(jù)類型批量生成憑證,提高財務(wù)核算的工作效率,實現(xiàn)真正的信息集成、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 


◆  可按照倉庫、存貨分類、存貨、倉庫+存貨分類等多種組合進(jìn)行資金規(guī)劃分析,使企業(yè)能夠迅速規(guī)劃調(diào)整資金占用情況,有效提高存貨周轉(zhuǎn)和資金利用率


庫存管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:


◆  收發(fā)存匯總表  


◆  存貨周轉(zhuǎn)率分析  


◆  倉庫資金占用分析


◆  入庫成本分析)


(五)生產(chǎn)管控


◆  客戶訂單的頻繁變更及緊急訂單,計劃如何同步調(diào)整? 


◆  粗放的計劃制定使得生產(chǎn)斷料現(xiàn)象時有發(fā)生,如何應(yīng)對? 


◆  生產(chǎn)車間領(lǐng)、用料無法統(tǒng)一監(jiān)管,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,難以控制,責(zé)任人無法追溯。 


◆  企業(yè)中整天忙于車間與倉庫間的生產(chǎn)資源協(xié)調(diào),但卻沒能減少車間時而停產(chǎn),時而突擊加班的現(xiàn)象? 


◆  生產(chǎn)進(jìn)度無法及時跟蹤,信息滯后,難以掌控怎么辦?


◆  生產(chǎn)管控包以準(zhǔn)確的計劃制定為核心,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺,符合中小型制造企業(yè)的應(yīng)用需求,解決中小型制造企業(yè)最關(guān)注的委外生產(chǎn)計劃管理、動態(tài)庫存管理、采購、生產(chǎn)計劃管理中存在的問題,有效應(yīng)對中小型制造企業(yè)普遍面臨的庫存積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升的現(xiàn)象,降低庫存占用,提高庫存資金周轉(zhuǎn),確保及時交貨。


用友T6企業(yè)管理軟件生產(chǎn)管控包應(yīng)用模式組合: 


◆  委外生產(chǎn)模式 


◆  簡單生產(chǎn)模式  


◆  計劃生產(chǎn)模式


功能介紹


1.生產(chǎn)管控包委外生產(chǎn)模式模塊構(gòu)成: 


◆  委外管理 


◆  計劃生產(chǎn) 


◆  庫存管理 


     通過委外管理系統(tǒng)對委外全過程進(jìn)行管控,及時了解委外加工需要出庫的原料數(shù)量,委外加工將要入庫的產(chǎn)品數(shù)量對企業(yè)庫存數(shù)據(jù)的影響,建立企業(yè)內(nèi)部與外部委外加工供應(yīng)商之間動態(tài)庫存信息,為準(zhǔn)確的計劃制定和調(diào)整提供有效的依據(jù);提供完整的委外訂單的結(jié)算管理,為企業(yè)及時有效成本控制提供依據(jù),消除企業(yè)委外加工的管理盲區(qū),使企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行。 


◆  委外管理系統(tǒng)既可以與生產(chǎn)計劃管理、庫存管理等系統(tǒng)集成應(yīng)用,也可以獨立使用,支持從委外訂單下達(dá)?委外材料出庫?委外檢驗?委外產(chǎn)成品入庫?委外發(fā)票?委外結(jié)算完整的委外業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)單據(jù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián) 


◆  可對委外訂單的用料情況進(jìn)行分析,對缺料生成材料采購計劃 


◆  對委外材料使用情況、委外訂單執(zhí)行情況、委外結(jié)算情況、委外不合格情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析 


◆  與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)緊密集成,通過 MRP運算產(chǎn)生的委外生產(chǎn)計劃會自動傳遞到委外管理系統(tǒng),作為委外業(yè)務(wù)執(zhí)行的依據(jù)  


◆  倉庫可根據(jù)委外訂單用料及生產(chǎn)完工情況進(jìn)行委外材料發(fā)料和完工產(chǎn)品入庫,避免倉庫手工錄入 


◆  庫存管理系統(tǒng)與委外管理系統(tǒng)集成應(yīng)用,業(yè)務(wù)單據(jù)自動傳遞,支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類型,提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)管理,及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響 


◆  提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn) 


◆  能夠滿足采購入庫、銷售出庫、委外產(chǎn)成品入庫、委外材料出庫、其他出入庫、調(diào)撥,盤點等業(yè)務(wù)需要 


◆  批次管理:通過對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯 


◆  庫存可用量管理:根據(jù)企業(yè)的實際需求設(shè)置可用量計算公式,為計劃編制提供實際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查,幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量,準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問 


◆  倉庫管理支持倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、限額領(lǐng)料、質(zhì)驗、不合格品處理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用 


◆  準(zhǔn)確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應(yīng)的購、產(chǎn)、銷安排

委外生產(chǎn)模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表: 


  

◆  委外結(jié)算報表   


◆  委外訂單執(zhí)行情況表  


◆  委外材料使用情況表


2.簡單生產(chǎn)模式模塊構(gòu)成: 


◆  簡單生產(chǎn)管理 


◆  銷售管理 


◆  庫存管理 


     簡單生產(chǎn)模式過程簡捷、易操作、快速,又能準(zhǔn)確的提供計劃,執(zhí)行生產(chǎn)。根據(jù)銷售訂單或者預(yù)測單直接投產(chǎn)(單層或多層)生成生產(chǎn)訂單,可對生產(chǎn)訂單進(jìn)行材料需求分析,對缺料生成材料采購計劃并可下達(dá)采購訂單,杜絕采購的盲目性、緊急采購和停工待料給企業(yè)帶來的不必要的損失。 


◆  可在銷售訂單投產(chǎn)時進(jìn)行臨時委外和臨時采購的處理 


◆  倉庫可根據(jù)生產(chǎn)訂單用料及生產(chǎn)完工情況進(jìn)行發(fā)料和產(chǎn)品入庫,避免手工錄入 


◆  可對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫前的檢驗,對檢驗不合格的可作報廢、返工等處理 


◆  可實現(xiàn)倒沖領(lǐng)料功能,根據(jù)產(chǎn)成品入庫單自動生成材料出庫單 


◆  BOM表可設(shè)置替代件,對生產(chǎn)訂單進(jìn)行物料需求分析時對缺的材料使用替代件 


◆  通過存貨屬性計劃策略的設(shè)置支持再訂貨點(ROP)采購計劃模式 


◆  材料庫存可用量管理:在生產(chǎn)計劃下達(dá)時進(jìn)行材料需求分析提供實際可使用的材料庫存數(shù)量及準(zhǔn)確的采購建議  


◆  保質(zhì)期管理:通過對需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)自動對存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警 


◆  貨位管理:通過按照貨位細(xì)分的倉儲管理,做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理,方便物品存取。 


◆  不合格品管理:對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點、處理方式等信息

簡單生產(chǎn)模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表: 

  

◆  材料需求分析表  


◆  短缺存貨查詢  


◆  齊套展望分析


3.生產(chǎn)管控包計劃生產(chǎn)模式模塊構(gòu)成: 


◆  計劃生產(chǎn)管理 


◆  采購管理 


◆  庫存管理 


     計劃生產(chǎn)模式提供MRP運算,并可根據(jù)計劃運算考慮的相關(guān)要素信息進(jìn)行選擇設(shè)置,快速制作清晰的計劃,合理組織采購和生產(chǎn),減少庫存積壓, 提供以生產(chǎn)工序和工藝為基礎(chǔ)設(shè)置的生產(chǎn)進(jìn)程跟蹤,實現(xiàn)生產(chǎn)過程全程監(jiān)督,避免生產(chǎn)延期和車間浪費,節(jié)約資金,降低生產(chǎn)成本。 


◆  建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)BOM及產(chǎn)品構(gòu)成定額,通過BOM版本號與銷售訂單關(guān)聯(lián)以處理復(fù)雜多變的客戶訂單,滿足企業(yè)客戶訂單個性化需求 


◆  生產(chǎn)計劃管理與采購管理、倉庫管理緊密集成,根據(jù)銷售訂單或預(yù)測單進(jìn)行MRP運算,并自動生成采購、生產(chǎn)、委外計劃,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行合理的采購和生產(chǎn)安排,有效控制采購成本,減少庫存積壓和停工待料現(xiàn)象的發(fā)生  


◆  MRP運算參數(shù)設(shè)置中可根據(jù)企業(yè)實際的計劃制定情況選擇簡單計算模式 


◆  臨時委外和臨時采購:生產(chǎn)計劃下達(dá)時可以根據(jù)企業(yè)的實際產(chǎn)能情況,靈活及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,進(jìn)行臨時委外加工或采購,以釋放企業(yè)的生產(chǎn)資源,有效排產(chǎn),確保及時交貨  


◆  替代件管理:在產(chǎn)品更新頻繁的情況下,加快BOM的建立及規(guī)范化管理,減少錯誤BOM導(dǎo)致的錯誤采購及生產(chǎn) 


◆  MRP過程查看:能夠清晰的查看到物料需求來源情況,并可以直接查詢到所生成數(shù)據(jù)的詳細(xì)業(yè)務(wù)單據(jù)信息 


◆  齊套展望分析:管理人員通過齊套展望分析,則可知道某訂單在可預(yù)見的未來庫存可滿足的齊套量,以便于合理安排生產(chǎn) 


◆  SRP運算模式:通過這種方式處理緊急插單,同時也可以處理頻繁接單且交付周期短的業(yè)務(wù),快速制定排產(chǎn)計劃,防止盲目接單和不及時交貨給企業(yè)帶來的損失 


◆  工序派工業(yè)務(wù)管理:可對生產(chǎn)訂單依據(jù)其工藝路線進(jìn)行工序派工,把生產(chǎn)任務(wù)細(xì)分到班組、工段、操作工,對工序派工單的生產(chǎn)數(shù)量和所用工時進(jìn)行匯報,,及時對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計 


◆  倉庫普通領(lǐng)料、限額領(lǐng)料和配比領(lǐng)料等多種領(lǐng)料方式選擇,可以按照生產(chǎn)訂單進(jìn)行發(fā)料,幫助企業(yè)控制生產(chǎn)用料,防止車間多領(lǐng)造成的材料浪費和車間互相搶料造成的斷料現(xiàn)象 


◆  倒沖領(lǐng)料:處理倉庫中不能嚴(yán)格按照定額領(lǐng)用的情況,如整包裝物料(線材、板材、油漆等)、低值易耗物料等,減少倉庫頻繁出庫的工作量和出錯率,方便企業(yè)核算材料消耗情況

計劃生產(chǎn)模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表: 


  

◆  生產(chǎn)備料分析  


◆  生產(chǎn)統(tǒng)計報告  


◆  生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表  


◆  工人完工情況表 


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